國家安全監管總局辦公廳
關(guān)于印發(fā)職業(yè)衛生檔案管理規范的通知
安監總廳安健〔2013〕171號
各省、自治區、直轄市及新疆生產(chǎn)建設兵團安全生產(chǎn)監督管理局：
根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場(chǎng)所職業(yè)衛生監督管理規定》（國家安全監管總局令第47號）、《用人單位職業(yè)健康監護監督管理辦法》（國家安全監管總局令第49號）的要求，為加強用人單位職業(yè)衛生管理，保證職業(yè)衛生檔案完整、準確和有效利用，推進(jìn)用人單位職業(yè)病防治主體責任的落實(shí)，我局研究制定了《職業(yè)衛生檔案管理規范》，現印發(fā)給你們，請認真抓好貫徹落實(shí)。
國家安全監管總局辦公廳
2013年12月31日
職業(yè)衛生檔案管理規范
為提高用人單位（煤礦除外）的職業(yè)衛生管理水平，規范職業(yè)衛生檔案管理，根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場(chǎng)所職業(yè)衛生監督管理規定》（國家安全監管總局令第47號）、《用人單位職業(yè)健康監護監督管理辦法》（國家安全監管總局令第49號）的要求，制定本規范。
一、 用人單位職業(yè)衛生檔案，是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛生管理活動(dòng)中形成的，能夠準確、完整反映本單位職業(yè)衛生工作全過(guò)程的文字、圖紙、照片、報表、音像資料、電子文檔等文件材料。
二、用人單位應建立健全職業(yè)衛生檔案，包括以下主要內容：
（一）建設項目職業(yè)衛生“三同時(shí)”檔案（見(jiàn)附件1）；
（二）職業(yè)衛生管理檔案（見(jiàn)附件2）；
（三）職業(yè)衛生宣傳培訓檔案（見(jiàn)附件3）；
（四）職業(yè)病危害因素監測與檢測評價(jià)檔案（見(jiàn)附件4）；
（五）用人單位職業(yè)健康監護管理檔案（見(jiàn)附件5）；
（六）勞動(dòng)者個(gè)人職業(yè)健康監護檔案（見(jiàn)附件6）；
（七）法律、行政法規、規章要求的其他資料文件。
三、用人單位可根據工作實(shí)際對職業(yè)衛生檔案的樣表作適當調整，但主要內容不能刪減。涉及項目及人員較多的，可參照樣表予以補充。
四、職業(yè)衛生檔案中某項檔案材料較多或者與其他檔案交叉的，可在檔案中注明其保存地點(diǎn)。
五、用人單位應設立檔案室或指定專(zhuān)門(mén)的區域存放職業(yè)衛生檔案，并指定專(zhuān)門(mén)機構和專(zhuān)（兼）職人員負責管理。
六、用人單位應做好職業(yè)衛生檔案的歸檔工作，按年度或建設項目進(jìn)行案卷歸檔，及時(shí)編號登記，入庫保管。
七、用人單位要嚴格職業(yè)衛生檔案的日常管理，防止出現遺失。
八、職業(yè)衛生監管部門(mén)查閱或者復制職業(yè)衛生檔案材料時(shí)，用人單位必須如實(shí)提供。
九、勞動(dòng)者離開(kāi)用人單位時(shí)，有權索取本人職業(yè)健康監護檔案復印件，用人單位應如實(shí)、無(wú)償提供，并在所提供的復印件上簽章。
十、勞動(dòng)者在申請職業(yè)病診斷、鑒定時(shí)，用人單位應如實(shí)提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動(dòng)者職業(yè)病危害接觸史、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測結果等資料。
十一、本規范印發(fā)前用人單位已建立職業(yè)衛生檔案的，應當按本規范要求進(jìn)行完善，分類(lèi)歸檔。
十二、用人單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的，職業(yè)衛生檔案應按照國家檔案管理的有關(guān)規定移交保管。
十三、各地區可以根據工作實(shí)際，對本規范的要求進(jìn)行適當調整。
十四、職業(yè)衛生檔案管理的其他規定，按照國家現行的法律、行政法規、規章的要求執行。
附件：
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